株式会社FUSIONS 個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本方針
当社は、事業運営上行う各種業務（BPO 業務など）において使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立します。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。
基本方針
当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底し、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
情報入手にあたっては、本人からの同意を得ることを原則とします。
個人情報を不正な方法により入手しません。
利用目的を明確に定め、取得・利用・提供を適切に行い、目的外利用を防止します。
個人情報を正確かつ最新に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止します。
個人情報に関する問い合わせ・苦情・開示等の請求には誠実かつ迅速に対応します。
本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者へ開示・提供しません。
個人情報保護法及び関連法令、指針、規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施・維持し、継続的に改善します。
ご依頼・ご相談内容については口外しません。
ご相談者・依頼者等への連絡は、指定された連絡先以外には行いません。
帳票・記録の保管管理及び廃棄処分は責任をもって行います。
個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様・お取引先様・株主・従業員等の個人情報を適正に管理し、その保護に努めます。
1) 提供するサービスの概要
各種代行業務（BPO 業務、RPO 業務等）
コンサルティング業務
2) 取得する個人情報と取得方法
A. 取得する個人情報
顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成、メールアドレス等）
求職者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成、メールアドレス等）
登録者情報（同上）
業務委託者情報（同上）
個人番号（マイナンバー）
B. 取得方法
書面、Webフォーム、メールによる直接取得
本人確認のもと、本人または代理人から取得
3) 個人情報の利用目的
顧客情報：代行業務やコンサルティング業務の遂行
従業者情報：人事労務管理、賃金管理、健康管理、福利厚生、セキュリティ管理、業務管理
求職者・登録者情報：採用選考、キャリアカウンセリング、研修
業務委託者情報：契約選考、業務運営・管理、委託業務提供、セキュリティ管理
従業者の個人番号：社会保障・税務・雇用保険等に関する事務処理
安全管理措置について
基本方針の策定：関係法令遵守、苦情相談窓口の設置
取扱規律の整備：取得・利用・保存等に関する基本的取扱方法を整備
組織的安全管理：責任者による確認、報告連絡体制の整備
人的安全管理：従業者への定期研修
物理的安全管理：入退室管理、機器持込制限、不正閲覧防止措置
技術的安全管理：アクセス権限の明確化、不必要なアクセス防止
外的環境把握：外国の法制度を考慮した安全管理措置
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人命・財産保護が必要で本人同意が困難な場合
利用目的達成のために委託する場合
事業承継が行われる場合
個人情報（保有個人データ）の開示等
当社は、保有個人データについて以下の請求に対応します。
利用目的の通知
開示
内容の訂正・追加・削除
利用停止・削除
第三者提供停止
本人確認方法
運転免許証、保険証、生年月日、住所、電話番号等で確認。
代理人による請求も可（法定代理人・委任代理人）。
手数料
手数料：無料
お問い合わせ先
株式会社FUSIONS 個人情報管理室
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
電話：03-4212-2487
Mail：info@fusions.jp
制定日：2022年1月11日
改定日：2025年4月1日
